1.下列文稿中具有正式公文效用的是（  ）。

A.议论稿

B.送审稿

C.征求意见稿

D.定稿

2.

公文的标题通常包含哪三个要素？（  ）

A.发文机关

B.事由

C.年份

D.文种

3.

某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（  ）。

A.通知

B.请示

C.指示

D.函

4.

以下说法错误的是（  ）。

A.指示具有强制约束作用，要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性，是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D.迁移、更改电话号码等可使用通告

5.

作为一般性公文的结构层次序数，正确的是（  ）。

A.一、1、①

B.一、（一）、1、（1）

C.（一）、（1）、①

D.一、（一）、1、①

答案与解析

1.答案: D

解析:

公文的草稿经最终敲定后，由领导签发，成为定稿，具备了正式的公文效用。因此本题选D项。

2.答案: ABD

解析:

本题考查公文常识。完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。

3.答案: D

解析:

公安分局和大学不存在隶属关系，应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

“请示”，是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

“通知”，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。

“指示”，是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

4.答案: D

解析:

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。迁移、更改电话号码等不是与有关单位开展业务有关，不可使用通告。故正确答案为D。

本题相关知识点：

1、指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

2、决定是对重要事项或重大行动做出安排时使用的一种公文。决定可由机关作出，也可由会议作出。决定对领导机关而言，发挥着领导作用；对公民而言，有着行动凭据的作用。

5.答案: B

解析:

《国家行政机关公文处理办法》第二十五条规定，草拟公文应当做到：“结构层次序数，第一层为‘一、’，第二层为‘（一）’，第三层为‘1．’，第四层为‘（1）’”。故本题正确答案应选 B。